Hetkel kehtiva ehitusseadustiku mõistes kvalifitseerub ehitise tehnosüsteemi muutmine ehitise ümberehitamiseks, mille jaoks tuleb esitada kohalikule omavalitsusele läbi Riikliku ehitisregistri (www.ehr.ee) ehitusteatis koos ehitusprojektiga. Peale paigaldamist tuleb lisaks veel taotleda kasutusteatis. Seda mitte tehes võib tekkida hiljem probleeme. Kohalik omavalitsus võib teha trahvi või lasta seda likvideerida. Võib juhtuda ka, et keegi kaebab välimise agregaadi müra peale ja kui teil ei ole seda seaduslikult paigaldatud, siis samamoodi võib tulla trahv või nõue agregaadid likvideerida. Lisaks võib tekkida probleeme, kui soovite kinnisvara müüa ja ehitusregister ei ole korras.
Kui soovid paigaldada õhksoojuspumpa, siis on vaja taotleda mõlemat. Ehitusteatisega saab inimene nii-öelda „loa“ õhksoojuspumba välja ehitamiseks. Peale välja ehitamist tuleb taotleda kasutusteatis, millega saab eelduse õhksoojuspump kasutusse võtta.
Ehitusteatis on eeldus, et õhksoojuspumba saaks üldse välja ehitada. Kui on juhtunud, et õhksoojuspump paigaldati enne loa taotlemist, siis saab seda ka järgi teha. Peab lihtsalt sellega arvestama, et kohalik omavalitsus võib ehitusteatise menetlemisega soovida muudatusi juba paigaldatud õhksoojuspumbale. Tavapäraselt võib selleks olla näiteks varjestuse lisamine. Halval juhul võib kohalik omavalitsus näiteks soovida õhksoojuspumba välimise agregaadi asukoha muutust või näiteks üldse mitte lubada teatud õhksoojuspumba paigaldust.
Ehitusteatise taotlemiseks läheb vaja eelprojekti. Kui tellida ehitusteatise taotlemine läbi meie kodulehe ning kõik vajalikud andmed on olemas, siis projekti valmimiseks läheb meil tavapäraselt 1-3 päeva. Peale seda alustame ehitusteatise taotlemisega. Ehitusteatise menetlemine võib aega võtta 1 nädal kuni 3 kuud ning mõningatel juhtudel isegi kauem. Kõik oleneb sellest kui koormatud on kohaliku omavalitsuse menetlejad. Suurtes keskustes nagu Tallinnas läheb tavaliselt pigem kauem. Väiksemates omavalitsustes vähem. Kahjuks seda protsessi meie ise kuidagi kiirendada ei saa.
Kasutusteatisega läheb tavaliselt natuke vähem aega, kui ehitusteatisega, sest selle menetlemine on lihtsam. Tavapäraselt 1 nädal kuni 2 kuud.
Õhksoojuspumba paigaldamise puhul on tegemist ehitise tehnosüsteemide muutmisega ehk elamu ümberehitamisega. Ehitusseadustiku lisa 1 järgi on elamu ümberehitamiseks vajalik esitada kohalikule omavalitusele ehitusteatis ja -projekt, kui elamu ehitusalune pind on suurem kui 20m2. Ning lisa 2 nõuab kasutusteatist.
